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SOFTWARE
Gestión de instalaciones deportivas.
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i2A-Cronos |
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i2A-Cronos, software de gestión de instalaciones deportivas y control de accesos.
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Muy fácil de usar, ha sido desarrollado pensando tanto en usuarios adiestrados en
el uso del entorno Windows
como en usuarios poco entrenados en el manejo de equipos informáticos. Todos los
procesos han sido diseñados
para minimizar el número de operaciones facilitando
la labor del personal que lo utiliza, agilizando la venta y evitando las interminables
colas de espera.
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DESCRIPCION TECNICA.
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Desarrollado en entorno Windows es compatible con cualquiera de sus versiones (W95,
W98, WME, NT, W2000, XP, W2003). Puede instalarse atacando cualquiera de las bases
de datos relaciones más potentes del mercado (SQL Server, Oracle, Adabas, Informix).
Capaz de acceder a los datos a través de red local (red ethernet, WI-FI, fibra óptica)
ó a través de RDSI ó ADSL si la base de datos se encuentra en un servidor remoto
para lo que no es necesario adquirir ningún software adicional, sólo los elementos
hardware de comunicaciones. Sin límite en el número de puestos que pueden utilizarlo
simultáneamente, ha sido probado en condiciones adversas de velocidad, concurrencia
y volúmenes de datos.
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DESCRIPCION FUNCIONAL.
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Antes de empezar hay que destacar que todos los módulos que componen i2A-Cronos
están relacionados entre sí.
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Venta de servicios. Desde el panel de ventas se pueden proporcionar
todos los servicios que se detallarán más adelante seleccionando el precio dependiendo
del tipo de usuario y seleccionando la forma de pago que se quiera. Funciona como
un verdadero TPV (terminal punto de venta) desde el que los servicios son accesibles
desde botones creados por el propio usuario. Muestra el importe de cada servicio,
el total y ayuda al usuario para el cambio en metálico. Enlaza con impresora de
tickets, cajón portamonedas y visor.
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Reserva de instalaciones. Estructura jerárquica de recintos que
garantiza el control del solapamiento. Asignación de usos a los recintos para la
búsqueda rápida. Múltiples horarios de apertura y cierre. Reserva puntual ó por
temporada. Reservas pendientes de pago. Reservas a individuales ó clubes, asociaciones,
... Alquileres para escuelas, competiciones, bonos de usos y otros motivos. Alquileres
desde Internet y desde expendedoras automáticas de servicios. Listados de ocupación.
Estadísticas de ocupación. Rápida consulta a través del cuadrante en el que dependiendo
del tipo de alquiler y la forma de pago aparecerá con un color diferente. Posible
aplicación de suplementos por reservar con antelación, por utilización de luz ó
por ser recinto cubierto.
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Actividades, escuelas, cursos . Reserva de espacio en los recintos
seleccionados para las fechas, días y horas en que se imparte la escuela. Asignación
de profesores. Control del número de plazas. Control de edades. Lista de espera
por escuela. Múltiples formas de pago (domiciliación bancaria, metálico, tarjeta,
autoliquidación) y tipos de pago (mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral,
semestral y anual). Proceso de búsqueda de impagados. Proceso de fin de curso. Emisión
de recibos al banco. Estadísticas de asistencia, de inscripciones y de bajas. Histórico.
Pago desde expendedoras táctiles.
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Abonados, socios . Permite cualquier tipo que se defina (infantil,
adulto, familiar, beneficiarios). Emisión de carnets de usuario (PVC, cartulina,
con foto, banda magnética, código de barras, ...) incluyendo la fotografía mediante
escáner ó cámara digital. Diferentes precios según la situación del ciudadano (empadronado,
empleado). Todas las variaciones de la situación del abonado quedarán guardadas
en un histórico registrando la fecha y usuario que la realizó. Múltiples formas
de pago (domiciliación bancaria, metálico, tarjeta, autoliquidación) y tipos de
pago (mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual). Procesos
de renovación automática y de eliminación de caducados. Emisión de recibos al banco.
Control de edades de los titulares y beneficiarios.
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Bonos de usos . Por horas de utilización reservando espacio en
los recintos ó por número de entradas descontando usos. Personales ó impersonales.
Con gestión del saldo llevando la cuenta del número de usos disfrutados. Descuento
manual ó a través del control de accesos. Control de edades.
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Abonos temporales. Abonos de duración temporal configurable, de
tipo individual ó familiar con beneficiarios. Se les puede asignar permisos para
la entrada y salida a través del control de accesos. Control de edades.
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Reconocimientos médicos . Creación de la agenda por médico definiendo
las fechas, días, horas y número de personas que atenderá. Venta de la agenda ofreciendo
automáticamente la fecha y hora exacta para el reconocimiento con posibilidad de
cambiarla. Completísima ficha médica por reconocimiento. Consulta del historial
de reconocimientos por usuario, por día ó por médico.
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Competiciones. Con clubes, equipos, jugadores. Normativa independiente
por competición. Control de edades por categoría. Confección automática de calendarios
según la modalidad del deporte (individual ó colectivo) actualizando el cuadrante
de reservas automáticamente. Enfrentamientos en formato liga ó eliminatoria. Número
de vueltas a elección. Carreras populares. Captura de resultados. Sanciones. Incidencias.
En deportes colectivos clasificación por equipos y de máximos anotadores. En deportes
individuales clasificación por equipos e individuales de la jornada ó hasta la jornada.
Gestión de arbitrajes. Publicación del calendario, resultados y clasificaciones
en formato web. Estadísticas de participación.
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Caja. Permite configurar una caja por puesto, por grupo de puestos
ó por instalación. Incluye los procesos de fin de turno, arqueo de caja por forma
de pago y partes de venta por turno, día ó entre fechas de los usuarios, cajas ó
formas de pago que se seleccionen. Los apuntes de caja reflejan la fecha, hora,
usuario que lo proporcionó y cliente que lo recibió. Anulaciones con contrapunte
en negativo. Histórico de caja con opción a borrar. Listados. Estadísticas.
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Control de accesos. Integración de cualquier elemento biométrico,
torno, portillo, lector, ..., del mercado. A través de tarjetas de PVC ó cartulina,
con banda magnética ó código de barras. Control de antipassback para que una tarjeta
no entre 2 veces seguidas sin haber salido previamente evitando así que dos personas
entren simultáneamente con la misma tarjeta. Visualización en el ordenador de la
fotografía de la persona que accede. Múltiples configuraciones de la ventana de
consulta de los últimos accesos. Generación automática de permisos de acceso. Proporciona
estadísticas de entradas y salidas así como control de aforo en tiempo real. Respuesta
inmediata garantizando el acceso permitido ó denegado en menos de 2 segundos.
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Enlace con expendedoras táctiles autónomas ó en red. Para venta
de entradas, bonos de usos, reserva de instalaciones y pago de escuelas. Venta totalmente
automatizada, rápida y eficaz. Comodidad en el pago y en las devoluciones. Fácil
de usar. Incluye un parte de ventas propio.
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Reservas desde Internet. Permite seleccionar el deporte que se
quiere practicar y en qué fecha. Se muestra el cuadrante de todos los recintos disponibles
para ese deporte mostrando también las horas libres y las horas ocupadas. Una vez
seleccionada la hora se procede a la confirmación de la transacción dejando el alquiler
pendiente de pago, pagando con tarjeta de crédito ó restando de la tarjeta monedero.
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Seguridad por usuario . Cada usuario sólo accederá a aquellos procesos
a los que le ha autorizado el usuario definido como administrador de la aplicación.
Este usuario administrador podrá crear nuevos usuarios dándoles permiso de acceso
y asignándoles una clave personal.
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Facturación. Generador de facturas para las reservas puntuales
ó de temporada pendientes de pago con la posibilidad de incluir otros importes.
Modelos de facturas configurables con conceptos predefinidos por el usuario.
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Procesos de cobro. Desde este módulo emitiremos los recibos bancarios
correspondientes a los pagos de las mensualidades de las escuelas y de las cuotas
de socio. El fichero de recibos se genera según las indicaciones del Consejo Superior
Bancario con lo que podremos enviarlo a cualquier entidad bancaria para su procesamiento.
Incorpora la posibilidad de procesar los recibos devueltos a través del fichero
de impagados que nos facilita el banco.
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Acreditaciones. Sistema de confección de acreditaciones que permite
agregar anagramas, fotos, textos fijos y textos variables. Válidas para identificar
a los participantes, jueces, federaciones, directivos, prensa, ..., de cualquier
evento que organicemos. La impresión puede hacerse tanto en tarjetas de PVC como
en cartulinas a través de impresoras de inyección de tinta a color.
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Estadísticas de venta por sexo, edad, mes, día de la semana, antigüedad, código
postal, ..., agrupando por usuario, caja y servicio. Comparativa de estadísticas.
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Acompañado del manual de usuario, del manual del módulo de seguridad y del manual
de enlace ofimático para poder acceder a todos las datos desde Office.
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